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Fristsetzung und Mahnung
Ihr Vertragspartner kommt seiner Verpflichtung nicht nach -- sei es eine Zahlung, eine Lieferung oder eine andere Leistung -- und Sie möchten ihn unter Fristsetzung zur Erfüllung auffordern.
Musterschreiben
[Ihr Vorname und Nachname] [Ihre Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] [Name des Vertragspartners / Unternehmens] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] [Ort], den [Datum] Betreff: Mahnung und Fristsetzung [Vertragsnummer / Rechnungsnummer: [Nummer]] Sehr geehrte Damen und Herren, ich beziehe mich auf den zwischen uns geschlossenen Vertrag vom [Datum des Vertrags] über [Beschreibung der vereinbarten Leistung / Ware]. Trotz Fälligkeit am [ursprüngliches Fälligkeitsdatum] haben Sie die geschuldete Leistung bislang nicht erbracht: [Zutreffendes auswählen:] - Die vereinbarte Zahlung in Höhe von [Betrag] EUR ist bis heute nicht eingegangen. - Die bestellte Ware [Beschreibung] wurde bis heute nicht geliefert. - Die vereinbarte Leistung [Beschreibung] wurde bis heute nicht erbracht. Hiermit mahne ich Sie und setze Ihnen eine letzte Frist bis zum [Datum, mindestens 14 Tage] zur vollständigen Erfüllung Ihrer vertraglichen Pflicht. Sollten Sie dieser Aufforderung nicht fristgerecht nachkommen, behalte ich mir vor, ohne weitere Ankündigung vom Vertrag zurückzutreten und/oder Schadensersatz geltend zu machen. [Optional bei Zahlungsverzug:] Ab Eintritt des Verzugs schulden Sie gemäß § 288 BGB Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz. Mit freundlichen Grüßen [Ihre Unterschrift] [Ihr Vorname und Nachname]
Tipps zur Verwendung
- Setzen Sie eine angemessene Frist -- in der Regel mindestens 14 Tage. Eine zu kurze Frist kann unwirksam sein.
- Die Mahnung ist oft Voraussetzung für den Verzug. Erst nach Verzugseintritt können Sie Schadensersatz und Verzugszinsen verlangen.
- Versenden Sie die Mahnung per Einschreiben mit Rückschein, um den Zugang beweisen zu können.
- Dokumentieren Sie alle bisherigen Kommunikationsversuche (E-Mails, Anrufe, Briefe) als Nachweis.
Wichtiger Hinweis
Dieses Musterschreiben dient als Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle anwaltliche Beratung. Jeder Fall ist anders — passen Sie die Platzhalter sorgfältig an Ihre Situation an. Bei komplexen Sachverhalten empfehlen wir eine professionelle Ersteinschätzung.
Was Sie zur Vorlage wissen wollten.
01 Ab wann befindet sich mein Vertragspartner in Verzug?
Verzug tritt ein, wenn die Leistung fällig ist und der Schuldner trotz Mahnung nicht leistet. Bei einem kalendermäßig bestimmten Termin (z. B. "Zahlung bis 15.03.") tritt Verzug auch ohne Mahnung ein. Bei Verbrauchern muss die Rechnung einen Hinweis auf den Verzugseintritt enthalten.
02 Kann ich nach fruchtlosem Fristablauf sofort klagen?
Ja. Nach Ablauf der gesetzten Frist können Sie vom Vertrag zurücktreten oder Schadensersatz verlangen. Sie können auch direkt gerichtliche Schritte einleiten, z. B. einen Mahnbescheid beantragen oder Klage erheben. Ein vorheriger Anwaltsbrief kann jedoch oft eine außergerichtliche Einigung erzielen.
Vorlagen aus dem Vertragsrecht.
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