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Widerspruch Nebenkostenabrechnung
Sie haben Ihre jährliche Nebenkostenabrechnung erhalten und vermuten Fehler bei der Berechnung oder der Umlage einzelner Kostenpositionen.
Musterschreiben
[Ihr Vorname und Nachname] [Ihre Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] [Name des Vermieters / der Hausverwaltung] [Straße und Hausnummer] [PLZ und Ort] [Ort], den [Datum] Betreff: Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum [Abrechnungszeitraum, z. B. 01.01.2025 - 31.12.2025] Mietobjekt: [Adresse der Wohnung] Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe die Nebenkostenabrechnung vom [Datum der Abrechnung] für den oben genannten Zeitraum erhalten und erhebe hiermit Widerspruch gegen folgende Positionen: 1. [Kostenposition, z. B. Gartenpflege]: Der angesetzte Betrag von [Betrag] EUR erscheint unverhältnismäßig hoch. Ich bitte um Erläuterung und Nachweis. 2. [Kostenposition, z. B. Verwaltungskosten]: Diese Kosten sind nach § 2 Betriebskostenverordnung nicht auf den Mieter umlagefähig. [3. Weitere beanstandete Positionen ...] Darüber hinaus bitte ich um Belegeinsicht gemäß meinem Recht aus § 259 BGB. Bitte teilen Sie mir einen Termin zur Einsichtnahme in die Originalbelege mit. Die geforderte Nachzahlung in Höhe von [Betrag] EUR werde ich bis zur Klärung der beanstandeten Positionen unter Vorbehalt leisten / vorerst nicht leisten. Ich bitte um Stellungnahme bis zum [Frist, z. B. 14 Tage]. Mit freundlichen Grüßen [Ihre Unterschrift] [Ihr Vorname und Nachname]
Tipps zur Verwendung
- Sie haben 12 Monate nach Zugang der Abrechnung Zeit, Einwendungen zu erheben. Warten Sie jedoch nicht zu lange.
- Sie haben ein Recht auf Belegeinsicht -- der Vermieter muss Ihnen die Originalbelege zeigen, nicht nur Kopien.
- Häufige Fehler: Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen und Bankgebühren sind nicht umlagefähig.
Wichtiger Hinweis
Dieses Musterschreiben dient als Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle anwaltliche Beratung. Jeder Fall ist anders — passen Sie die Platzhalter sorgfältig an Ihre Situation an. Bei komplexen Sachverhalten empfehlen wir eine professionelle Ersteinschätzung.
Was Sie zur Vorlage wissen wollten.
01 Muss ich die Nachzahlung trotz Widerspruch leisten?
Es empfiehlt sich, die Nachzahlung unter Vorbehalt zu leisten, um eine Kündigung wegen Zahlungsverzugs zu vermeiden. Durch den Vorbehalt behalten Sie sich die Rückforderung nach Klärung der strittigen Positionen vor.
02 Wie oft ist die Nebenkostenabrechnung tatsächlich fehlerhaft?
Studien des Deutschen Mieterbundes zeigen, dass etwa jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler enthält. Eine Prüfung lohnt sich daher in den meisten Fällen. Typische Fehler sind falsche Verteilerschlüssel, nicht umlagefähige Kosten und Rechenfehler.
Vorlagen aus dem Mietrecht.
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